构建高职院校学生学业预警机制的探索
——以四川天一学院为例
◎ 王 美
摘 要： 针对当前高职院校学生学业生涯过程中出现的不良状况，以民办四川天一学院为例，探讨新常态下高职学生学业困难的原因分析，学业预警机制实施的必要性，研究构建学业预警机制的原则，学业预警实施的内容和程序。
关键词： 高职院校 学业预警机制
随着我国高等教育进入大众化阶段，高职院校由于扩大招生、生源性质多样化，生源素质之间差异大，学生整体素质下滑，导致每年因无法完成学业领取结业证学生数量增加。因此强化高职教育过程管理及学业预警机制是提高高等教育质量的保障，是高校学业管理的迫切需要。
一、高职院校学生学业困难的原因分析
(一)社会原因
社会处于发展转型期，社会多元化价值理念导致部分大学生学习心态出现异化，认为学习是混文凭，大学期间学习社交技巧和锻炼实践能力更重要，进而轻视专业理论知识学习，导致学习积极性下降。
(二)环境原因
从中学的学年制进入高校的学分制，部分学生无法适应高校自主学习，缺少自我管理能力，依赖性强，就会自我放松，甚至沉迷于手机、游戏、恋爱。
(三)家庭原因
通过和学业困难学生家长沟通，发现这部分学生家长对学校相关规定缺少了解，与辅导员缺乏沟通，对孩子在校情况和学习状况不关心，仅满足学生物质上的要求，缺少对孩子心理及学习方面的指导。
(四)自身原因
由于高校扩招，生源质量参差不齐，一些基础相对较差的学生进入高校学习，这些学生缺乏长远规划，没有明确的学习目标和良好的学习习惯，加上自我管理能力差，出现学习困难，课程学习跟不上，使学生自信心受挫，进而旷课厌学，造成课程无法通过。
二、构建高职院校学业预警的必要性
学业预警机制是在学生学习过程中对可能无法顺利完成学业的学生预先发出警示，并做出相应的防范措施、制订切合实际的学习计划、调整学习方法，帮助其顺利完成学业的制度。
(一)是适应当前大学生主体层次发生变化的新要求
现今高职院校的学生，生源质量明显下降，主要表现为：学生学习自觉性不高、学习目标不明确、自我控制能力弱，同时熟悉现代化教育技术和学习技术，获取新信息的能力较强。面对教育对象层次发生的变化，单靠过去单一的正面引导鼓励的教育管理方法已经不能适应新的要求，而在正面引导的基础上，辅以预警机制可以起到"扬鞭奋起"的警示作用。
(二)是贯彻执行新的《普通高等学校学生管理规定》有关精神的要求
2017年9月教育部实施的修订后的《普通高等学校学生管理规定》(下称《规定》)，《规定》第三十条第一款规定：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内未完成学业的应给予退学；第四款规定：未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动应退学处理。这些规定注重了对结果的处理，但从学生管理的角度讲，应该更注重过程管理。发现学生的学习成绩有下降的趋势，学校和辅导员有义务对这类学生实行预警，尽可能把危机问题消除在萌芽状态。
(三)是构建和谐校园的需要
和谐校园是和谐社会的一部分，构建预警机制，能促使学校、辅导员、教师对学生更加关注，缓解和减少学生因学业问题带来的困难与矛盾，从而形成相互尊重、彼此关心的良好育人环境。
三、高职院校学业预警机制的构建
(一)实施学业预警的原则
首先是预防性原则，学业预警重在预防。在管理理念上充分体现"以学生为本"，在实施时做到事前事中预防，改变以往事后处理的管理办法，可以对学生在学习中遇到的问题和困难做到及时发现，及时帮助学生学习成绩得以提高。
其次是告知性原则，在实施学业预警时，通过电话、短信等方式向学生家长进行学生学生学业预警告知，让家长知晓学生在校所修磕碜情况，了解家长的意见和要求等。
另外是激励性原则，学业预警不是送一份成绩单就了事，目的是通过约束学生行为，督促学生学习，让其学业发生良性转变，使学生不会因学业问题导致学籍发生异动。
(二)高职院校学业预警的内容
针对上述情况，为了对学业有困难的学生及时预警，使其顺利完成学业，以民办四川天一学院为例，建立以下几方面学业预警机制：
1、进行入学预防教育。在新生入学时，对其进行学业预警方面的学习教育，并利用反面典型案例告诫学生，促进学生明确学习目标，明辨是非，进行职业人生规划，制订合理的学习计划，在学习过程中主动自我反思与检测。
2、考勤预警。这些学业困难学生存在学习困难的主要原因是学习方法不当、沉迷网络、心理问题等，首先表现为上课缺勤严重。为此，辅导员应严格执行学院《学生手册》关于旷课的处分，根据任课教师记录的考勤情况和抽查到课情况记录，对缺勤累积将要达到20学时的学生进行预警，避免学生因旷课次数过多而被取消考试资格。
3、成绩预警。每学期开学后，辅导员对学生成绩进行分析，对累计不及格成绩达到6学分以上的学生进行预警。学业预警分为三个等级，预警程度由低到高依次为：黄色预警、橙色预警、红色预警。
黄色预警：在校学习期间，上学期或累计考核不合格(含旷考)的课程学分累计达到6学分及以上者。
橙色预警：在校学习期间，上学期或累计考核不合格(含旷考)的课程学分累计达到9学分及以上者。
红色预警：在校学习期间，上学期或累计考核不合格(含旷考)的课程学分累计达到12学分及以上者。
4、毕业预警。在高职第五学期末，根据人才培养方案要求，审核学生学分获取情况，对学生未修的课程和未通过的课程情况进行毕业预警。我院除了对所修课程进行审核外，还对职业技能证书获取情况进行审核。通过统计每个学生的不及格课程门数、资格证书获取情况，对学生进行毕业前预警，鞭策学生在第六学期认真备考，顺利完成学业。
(三)高职院校学业预警的实施程序
1、下发预警通知书。辅导员在每学期补考结束后的各科学习成绩进行汇总，统计不及格学生的名单和不及格科目，统计需要进行学业预警学生名单，发相应的学业预警通知单给学生本人。
2、做好学生思想教育工作。辅导员与被预警学生逐一进行面谈，充分了解学生的学业困惑，做好开导与引导工作，对于心理波动较大的学生由专业心理咨询老师进行疏导。
3、学业预警告知家长。辅导员电话或面谈被预警学生家长，介绍学生在校学习情况，了解家庭情况，分析学生导致学业预警的各种原因，做好电话和面谈记录，为下一步进行学业帮扶打好基础。
4、预警学生的学业帮扶。充分发挥学校、家庭、学生三结合的育人功能，着眼于学生未来长久的学业、职业生涯发展，对被预警学生采取相应的指导和教育措施。对收到黄色和橙色预警的学生，辅导员和专业教研室老师们组成小组实施具体帮扶计划。对收到红色预警的学生，学业困难是很大的，和专业课老师协商沟通后进行一对一帮扶。
5、建立学业预警管理档案。对每一个被预警学生建立完整的档案，汇总预警过程中的相关资料，这样不仅可以完善预警工作，还可以从中发现问题及时解决，长期积累后有利于探索分析学业预警的规律，总结经验，进一步改进和完善学业预警工作。
五、实施学业预警的进一步完善
(一)引入信息化管理手段，使学业预警系统化、常态化
我校学业预警机制还处在试行人工预警阶段，急需引入学业预警信息化管理，使学业预警系统化、常态化。教务系统可以定期根据学生的学分获取情况自动判断并生成学业预警通知单；学生可以随时进入教务系统，通过"学业预警模块"查询个人的不及格课程、不及格课程学分数、不及格课程学分数占应修学分的比例；院领导、系部教学科、辅导员可以查询到受学业预警的学生名单和具体信息。同时，建立学业困难学生个人档案，对学业预警通知单进行存档，制订相应的帮扶学生计划，对实施过程、效果等进行记录。
(二)及时预警，做好被预警学生的转化工作
在管理学生学习过程中，辅导员和任课教师应紧密配合，重视和关注受预警学生的思想动态，跟踪学生的学习情况，及时了解学生的学习动态，对学生进行针对性的、个性化的教育，做好对预警学生的转化工作，提高转化率。
(三)实施分层教学，建立科学的课程成绩评价体系
目前，由于生源数量、素质下降和高职院校的办学特点，带来了高职院校生源的多样性，呈现出同一专业普通高考生、对口单招生、中职注册生、高职注册生并存的现象。这几类生源在基础知识方面存在本质差异，而这种现象将逐渐成为一种新常态，如果在这一基础上按部就班地实施同一教学目标，不可避免地将产生新的学业困难学生。因此，根据学生类别和特点，对同一专业学生进行分层教学已成为高职教育的一个新课题。同时，建立科学的课程成绩评价体系，改变以前仅以期中、期末成绩为课程考核成绩的评价方式，在课程成绩考核中加大平时成绩和阶段性测验成绩的权重，让学生注重平时课程学习，避免课程结束才发现所学知识没有掌握，造成学业困难。
六、结语
学业预警机制是通过学校、家长、学生三者之间多沟通协作，做好对学生的教育工作。在学业预警实施工作中注意做到以下几点：
1、学业预警管理要体现以人为本、助人成才的理念，以教育帮扶为主，预警为辅，切勿本末倒置。
2、学业预警并非只是信息沟通机制，而是一项管理教育学生的措施，学院、辅导员、任课老师、班委干部要建立联动机制，共同用信心、爱心、耐心来引导、帮扶学生完成学业。
3、学业预警不是对学生的处分，而是对学业困难的学生的一种善意的警示和关心爱护。
4、高职院校学业预警是一项长期工作，具有一定的连续性、动态性，要加强对被预警学生的学业帮扶。
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（作者单位：四川天一学）
