浅谈对档案管理工作的认识
河北省石家庄市藁城区政府办 张巧艳
摘要:档案管理是一项复杂而艰巨的工程，档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。结合当前档案管理工作的现状，探讨如何做好档案管理工作，使档案管理工作走上科学化、规范化，提出简单的意见和建议。
关键词:档案管理;科学化、规范化
档案管理在国家档案事业最基本的组成部分，是社会信息系统的基石。档案管理是一项复杂而艰巨的工程，档案管理工作者必须认真进行数据的收集和整理工作，实现档案的优化管理。那么，如何做好档案管理工作，使档案管理走上科学化、规范化道路呢？结合工作实践，谈一下自己的认识，与同行共同交流。
一、当前档案管理工作的现状
科学技术水平的不断进步，使我国很快迈入信息时代，给档案管理工作提供了必要的基础条件。以往的档案管理工作显然已经不适用于当前时代的发展形势，并且某些档案管理工作者本身也缺乏足够的工作认识，在档案管理工作中没有表现出应有的积极态度。并且档案管理工作者缺乏应有的现代化观念，对于档案的认识仍然停留在信息时代之前，这对于目前的档案管理工作是非常不利的，造成相关工作的严重混乱。此外档案管理工作存在疏漏，管理工作者没有意识到该项工作的重要性，档案管理的宣传力度也存在严重不足的情况，使档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个社会信息管理系统，从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在发展进程中有边缘化危险。
二、对做好案管理工作的几点认识
（一）加强领导，对档案实行集中管理、归类存放的管理模式。
档案管理工作涉及到各个领域，对于目前的党政工作非常重要。因此，必须切实加强对档案管理工作的领导，努力使档案管理科学化、规范化。要成立档案领导小组，建立档案管理监管机制，由党政主要领导任组长，经常对各类档案的收集、整理、归档及保管情况进行深入细致的了解，对档案管理过程中出现的问题及时予以解决；配备专职档案管理人员，具体负责档案管理工作，制定规章制度，做到职责明确，在资金上提供保障，配备所需物品，提高档案管理工作的整体水平。针对档案管理的复杂性和机密性，要形成档案管理“一条线”的管理体系及“统抓统管”的工作格局，对各类档案必须实行集中管理、统一存放，并结合现代化的信息技术做好档案的网络建设组织管理。只有这样，才能切实有效地保证档案管理工作的正常开展。
(二)建立健全各种规章制度，使各类档案的收集、整理、归档、保存工作有章可循。
严格遵守《中华人民共和国档案法》、《不归档文件销毁办法》，并结合本单位、本部门实际建立健全各种规章制度有效地规范各类档案管理工作，使档案的收集、整理、归档、保存工作有章可循，同时也使档案管理人员明确自身的职责，切实增强工作责任感。向制度要管理，向制度要效益，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。
(三) 注重培养学习，努力提高档案管理入员的整体素质
新的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求，档案工作人员既要熟悉文件档案管理业务，又要掌握一定的计算机基础和基本技能，努力做到二者的有机结合，熟练地运用信息技术，处理和解决信息资源管理中的问题，档案工作人员除了忠于职守、熟悉业务、掌握政策、认真鉴别、严格把关、保守机密、积极主动、认真负责地做好档案保管工作之外，还应该采取多种形式，加强对档案管理人员的培训，鼓励其钻研业务，学习新知识，掌握新本领，使其具有较高的知识层次和先进技术。
(四) 加强档案的基础管理，做好收集、归档、保管和利用工作
档案工作的起点和基础是收集、归档，档案工作的归宿和目的是提供利用，而保管则是巩固收集、归档成果，便于提供利用的重要保证。档案的管理涉及人员多、对象余、整理困难，为了做好此项工作，必须本着实事求是的原则，认真组织档案管理人员收集档案资料把平时收集到的应该归档的材料及时归档编号，做好分类归纳、装订，做到清晰明了，按照要求进行规范操作，严格执行规章制度。
档案是长期积累形成的珍贵财富，妥善地保管好档案尤为重要，但最终的目的是提供档案信息为社会实践服务。首先，要在保密性的原则下保管好档案，加大投入，改善基础设施，实现库房、阅文、办公三分开，加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害，同时，严格执行《档案法》的有关保管规定，严格借阅手续，不得私自对外借阅或涂改档案资料，使用完要及时归档。其次，针对目前档案管理工作中存在的重保管、轻利用的弊端，档案管理入员要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，为用户利用信息提供咨询，以提高档案利用的质量和水平，把“死”档案用“活”用好，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。
总之，科学规范的档案管理需要适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。在经济大发展，科技进步日新月异的今天，充分发挥我国特有的管理优势，坚持走中国特色社会主义档案管理道路，一定使档案管理工作走上规范化、科学化、法制化的道路。
参考文献：
[1]王卓，新形势下如何做好档案管理工作[j];才智2010(22）
[ 2]林华，信息时代如何做好档案管理工作[j];科技信息2010(21)
